Assistant to Vice President Frontline Domestic/International GSA (m/w/d)
(Vollzeit, unbefristet, ab sofort, Berlin)
Du bist stark in der Kommunikation und ein absolutes Organisationstalent? Dann suchen wir dich!
Was du machst
- Du verantwortest Büroorganisation sowie Koordination des gesamten Tagesgeschäftes
- Du bist Ansprechspartner:in für unsere Künstler sowie sämtliche Geschäftspartner
- Und verantwortest Kalender-, E-Mail-Management und Terminkoordination
- Du kümmerst dich um die Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Meetings, Telefon- und Videokonferenzen
- Du übernimmst die gesamte Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
- Und verantwortest die Abwicklung des internationalen Reisemanagements
- Du erstellst Briefingunterlagen und regelmäßige Reports
- Bereitest Präsentationsunterlagen vor
- Du übernimmst persönliche Assistenzaufgaben
- Und setzt eigenständige Projekte um
Wer du bist
- Du verfügst über einen praktischen und/oder akademischen Hintergrund in der Betriebswirtschaft
- Und hast bereits mehrjährige Berufserfahrung in einem Medienunternehmen und als persönliche Assistenz auf Managementebene
- Du denkst analytisch und hast gute Kenntnisse in der Auswertung von gängigen Datentools
- Dich zeichnet sehr gutes Zeitmanagement sowie strukturiertes und organisiertes Arbeiten aus
- Du bist flexibel, teamfähig, kommunikationsstark
- Und es fällt dir leicht auf Menschen zuzugehen
- Dein Deutsch ist fließend in Wort und Schrift
- Genau wie dein Englisch
- Du hast einabgeschlossenes Studium im Bereich Medien/Kommunikation
- Eine vergleichbare Ausbildung passt natürlich genauso gut
Wir bieten dir
Raum für Vielfalt und Raum für Innovation.
Betriebliche Altersvorsorge. Firmenhandy.
Eigenverantwortliches Arbeiten und flache Hierarchien.
Ein subventioniertes BVG Abo, flexible Arbeitszeiten und Homeoffice.
Sleekes, funktionales Design und exklusive Events und Konzerte
in unserem Headquarter mitten in Berlin Schöneberg.
Rabatt auf viele Produkte der Sony Corporation.
Und Herausforderung von Anfang an.
Wie du dich bewirbst
Ohne Anschreiben. Dein Foto, Alter, Familienstand, deine Herkunft, Zeugnisse, die Jobs deiner Eltern und andere Merkmale benötigen wir nicht.
Zeige uns in einem CV oder in einer anderen kreativen Form was dich ausmacht, was du kannst und warum Sony Music mit dir besser klingt!
Wir freuen uns auf dich.
Sony Music sounds better with you